Tämä on EU:n yleisen tietosuoja asetuksen (EU 679/2016 12 22) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja Tieteellisten seurain valtuuskunnan Tiedetapahtumien ystäväkirjeen tilaajarekisteristä.
Laatimispäivä 25.9.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Tieteellisten seurain valtuuskunta
Kirkkokatu 6
00170 Helsinki
Y tunnus: 0524704 5
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tieteen päivien pääsihteeri Mandi Vermilä
Kirkkokatu 6
00170 Helsinki
mandi.vermila(at)tsv.fi
Puh. +358 9 228 6 9 221
3. Käsittelijä
Gruppo oy
Y-tunnus: 2190176 4
Laivurinkatu 37
00150 Helsinki
4. Rekisterin nimi
Tieteen päivien opettajien postituslistan tilaajarekisteri
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään Tieteen päivien nuorille suunnatusta ohjelmasta viestimiseen.
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn perusteena on suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on viestiä Tieteen päivien nuorille suunnatusta ohjelmasta sekä nuorten ohjelman kehittäminen.
6. Käsiteltävät tiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa uutiskirjeen tilaajasta seuraavia tietoja:
- Nimi
- Tehtävänimike
- Oppilaitoksen/organisaation nimi
- Opetettavat aineet
- Sähköpostiosoite
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan postituslistalle liittyvältä itseltään.
8. Tietojen siirto muihin palveluihin
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei siirretä muihin palveluihin.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista.
Tilaaja voi poistua postituslistalta koska tahansa ja saada tietonsa poistetuksi.
11. Rekisterin tietojen suojaaminen
Rekisterin tiedot on tallennettu Gruppo Oy:n järjestelmään, joka on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tieto ja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, jos sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa tai muuttaa sitä.
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli tätä selostetta muutetaan, muutokset laitetaan näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, niistä informoidaan rekisterinpitäjän verkkosivuilla.